https://okd-soft.com/blog/ 生成AIとPower Platformによる業務改善・内製化支援のOKD SOFTが書いている、現場向けの読みもの。 ja https://okd-soft.com/blog/denshi-chobo-hozon/ https://okd-soft.com/blog/denshi-chobo-hozon/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT 電子帳簿保存法で「電子で受け取ったものは電子のまま」が必要になりました。ただ、専用システムを買わなくても対応できる形はあります。何を決めれば足りるのかを整理します。 https://okd-soft.com/blog/invoice-seido-jitsumu/ https://okd-soft.com/blog/invoice-seido-jitsumu/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT 登録番号の確認、免税事業者の扱い、少額特例。始まったときに応急処置で回した手順が、そのまま3年続いている会社が多いです。2026年10月に経過措置の割合が変わるので、その前に整理しておく話です。 https://okd-soft.com/blog/nenmatsu-chousei-kami/ https://okd-soft.com/blog/nenmatsu-chousei-kami/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT 配って、督促して、書き間違いを直してもらって、また督促する。総務の11月と12月が消えます。全部を電子化しなくても、集めるところだけ変えると効きます。 https://okd-soft.com/blog/yuukyuu-kanri/ https://okd-soft.com/blog/yuukyuu-kanri/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT 付与日が人によってバラバラ、管理簿はExcelで手作り、年5日の取得状況は年末になって慌てて確認する。台帳を1本にすると、この3つが同時に片づきます。 https://okd-soft.com/blog/mfa-donyu/ https://okd-soft.com/blog/mfa-donyu/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT 全員に一斉に入れようとして止まっている会社が多いです。管理者アカウントから始めて、共有アカウントと現場端末を後回しにすると、最初の1週間で山は越えます。 https://okd-soft.com/blog/hyouteki-mail-ransom/ https://okd-soft.com/blog/hyouteki-mail-ransom/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT 標的型メール訓練を年1回やって、開封率を報告して終わっている会社が多いです。人は必ず引っかかるので、引っかかったあとに広がらない作りにするほうが確実です。 https://okd-soft.com/blog/shadow-ai/ https://okd-soft.com/blog/shadow-ai/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT 禁止しても止まりません。すでに使われている前提で、入れてはいけない情報だけを決めて、使える場所を会社が用意するほうが早く収まります。 https://okd-soft.com/blog/ai-shiji-tsutawaranai/ https://okd-soft.com/blog/ai-shiji-tsutawaranai/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT 使える人と使えない人の差は、頼み方の差です。才能ではなく手順なので、社内で揃えられます。うまくいく頼み方には共通の型があります。 https://okd-soft.com/blog/pivot-shukei-awanai/ https://okd-soft.com/blog/pivot-shukei-awanai/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT 原因はほぼ4つに絞れます。範囲が伸びていない、更新していない、表記ゆれ、文字列になった数字。順番に潰すと、たいてい15分で見つかります。 https://okd-soft.com/blog/power-bi-dashboard/ https://okd-soft.com/blog/power-bi-dashboard/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT きれいなグラフを並べても見られません。見る人が次に何をするかが決まっている数字だけを置くと、続きます。最初の1枚に何を載せるかの決め方です。 https://okd-soft.com/blog/dataverse-ka-sharepoint/ https://okd-soft.com/blog/dataverse-ka-sharepoint/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT 追加費用が要るかどうかの分かれ目なので、判断は慎重にしたいところです。件数・権限・監査・アプリの数で決められます。迷ったらリストから始めて構いません。 https://okd-soft.com/blog/kaihatsu-honban-wakeru/ https://okd-soft.com/blog/kaihatsu-honban-wakeru/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT 本番で直接いじっているから怖いのであって、これは仕組みで解決できます。環境を3つ作る話ではありません。中小企業の規模でやれる範囲の分け方を書きます。 https://okd-soft.com/blog/shounin-flow-tomaru/ https://okd-soft.com/blog/shounin-flow-tomaru/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT 電子化したのに催促の電話が減らないなら、止まっている場所が見えていないからです。承認の段数を減らすのと、今どこにあるかを見せるので、たいてい片づきます。 https://okd-soft.com/blog/file-server-haishi/ https://okd-soft.com/blog/file-server-haishi/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT 移せます。ただし全部を一度に移すと失敗します。移すもの・置いていくもの・捨てるものに分けるところが実務の8割です。 https://okd-soft.com/blog/ringi-system-donyu/ https://okd-soft.com/blog/ringi-system-donyu/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT 「必要です」だけでは通りません。通る稟議には決まった型があります。何と比べるか、いくら助かるか、やめるときどうするか。この3つが書いてあるかどうかです。 https://okd-soft.com/blog/genba-shashin-seiri/ https://okd-soft.com/blog/genba-shashin-seiri/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT 撮った写真をLINEやメールで送ってもらって、報告書に貼り直している。撮る時点で行き先を決めると、この作業がまるごと消えます。 https://okd-soft.com/blog/youken-teigi-nani/ https://okd-soft.com/blog/youken-teigi-nani/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT 発注側が用意するのは仕様書ではありません。今のやり方と、困っていることと、決めていい人。この3つが揃っていれば、要件定義は進みます。 https://okd-soft.com/blog/hoshu-hiyou-lock-in/ https://okd-soft.com/blog/hoshu-hiyou-lock-in/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT 替えられないのは、たいてい契約ではなくデータと知識の置き場所の問題です。次の契約更新までにやっておくことと、これから作るときの決め方を書きます。 https://okd-soft.com/blog/nittei-chousei/ https://okd-soft.com/blog/nittei-chousei/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT 「候補を3つ出す → 埋まっている → もう一度出す」を繰り返しています。Outlookに元から入っている機能で、この往復はほぼ消せます。 https://okd-soft.com/blog/kaigi-nagai/ https://okd-soft.com/blog/kaigi-nagai/ Sat, 29 Aug 2026 00:00:00 GMT 減らそうという話は何度も出て、そのたびに元に戻ります。会議そのものを減らすより、資料と報告を会議から外すほうが確実に効きます。