社内でPower Platformを教えるなら、何を教えて何を教えないか

内製化を進めるとき、必ず「まず研修をやりましょう」という話になります。

そして多くの場合、こうなります。研修は好評だったのに、翌週から誰も作らない。

原因は講師の質でも受講者のやる気でもなく、内容の設計です。機能を網羅する研修は、受けている間は分かった気になりますが、いざ自分の業務に向き合うと「どこから手をつければいいか分からない」で止まります。

教えないもの

先にこちらを決めるほうが早いです。1回目には要りません。

• 機能の一覧。「こんなことができます」は、できることが多すぎて逆に選べなくなります
• 関数の網羅。必要になったときに調べれば足ります
• データベース設計の理論。最初はSharePointリスト1本で足ります
• ライセンス体系の全体像。「Microsoft 365 の範囲で作る」とだけ決めておけば、最初は困りません
• きれいな画面の作り方。見た目を整えるのは、動いてからで構いません

これらを削ると、内容が半分以下になります。半分以下になって、はじめて1日に収まります。

教えるもの

代わりに入れるのは、この4つです。

1. 題材の選び方（ここに時間を使う）

いちばん大事なのに、いちばん飛ばされます。

• 自分（かすぐ隣の人）が困っていること
• 関係者3人以下
• 判断が入らない
• 止まってもその日は困らない

この条件と、なぜその条件なのかを説明します。そして、その場で各自に題材を決めてもらう。決まらない人がいたら、そこを一緒に考える時間を取ります。詳しくは Power Apps で最初に作るなら、何がいいか に書きました。

2. データを先に決める、という順番

初心者がいちばん詰まるのは、画面を先に作ってしまうことです。

• 何を、何行、どんな型で持つか（SharePointリストの列を決める）
• 1行1件になっているか
• 選択肢列とユーザー列を使う

リストを作ってから画面を作る。この順番を体に入れてもらうだけで、後の手戻りが大幅に減ります。

3. 動くところまでを、1回通す

「リストを作る → アプリを自動生成する → 少し直す → 自分のスマートフォンで開く」。ここまでを、全員が1回やります。

自分のスマートフォンで開けた瞬間が、いちばん効きます。ここで「作れるかもしれない」と思ってもらえるかどうかが、その後を決めます。

4. 詰まったときの調べ方

全部を教えることはできないので、詰まったときにどうするかを教えます。

• エラーメッセージをそのまま検索する
• 公式ドキュメントのどこを見るか
• 生成AIへの聞き方（何を作りたいか＋今どうなっているか＋エラー文、をセットで貼る）
• 社内で誰に聞くか

最後の「社内で誰に聞くか」を用意しておくのが大事です。聞ける相手がいないと、詰まった時点で終わります。

研修より効くもの

正直に言うと、研修は必要条件ですが十分条件ではありません。受けただけでは続きません。

続くかどうかを決めるのは、研修の外にあります。

• 業務時間の中に「作る時間」があるか（週2時間でいい。上司が承知していること）
• 詰まったときに聞ける相手がいるか
• 作ったものが評価されるか（作ったこと自体が、業務として認められるか）

このうち1つめが飛び抜けて効きます。研修に予算をかけるより、週2時間の枠を確保するほうが安くて効く、というのが実感です。詳しくは 内製化が続かない会社と、続く会社の違い に書きました。

人数と進め方

• 1回あたり5〜8人。それ以上だと、詰まった人を拾えません
• 1日、あるいは半日×2回。半日×2回のほうが、間に自分でやる時間ができるので定着しやすい
• 全社から集めるより、同じ部署から複数人のほうがいい。帰ってから相談できます

最後の点は見落とされがちです。1人だけ研修に出しても、帰ってから孤立します。2人以上を同じ部署から出すのが、続けるコツです。

まとめ

• 教えないもの：機能一覧・関数の網羅・DB設計の理論・ライセンス体系・見た目の作り込み
• 教えるもの：題材の選び方／データを先に決める順番／動くまでを1回通す／詰まったときの調べ方
• 研修の最後に「次の1週間で何を作るか」を宣言させ、1週間後の再集合をその場で決める
• 研修より効くのは、週2時間の枠・聞ける相手・作ったことが評価されること
• 同じ部署から2人以上出す。1人だと帰ってから孤立する

研修そのものより、その前後の設計のほうが結果を左右します。「うちの場合どう組むか」から一緒に考えることもできます。まずは今の状況を聞かせてください。